Документальное оформление в транспортной логистике: основные направления оптимизации

Введение Процессный подход предполагает, что деятельность предприятия можно представить в виде множества выполняющихся бизнес-процессов. Он эффективен для предприятий, в производственной деятельности которых происходит многократное повторение одних и тех же цепочек действий, совершаемых различными исполнителями. Такими предприятиями является большинство офисных компаний, занимающихся различными видами работ с документами, например, таких как - банки, страховые, инвестиционные компании, консалтинговые компании, издательства. Также использование процессного подхода эффективно на предприятиях, деятельность которых описывается детальными регламентами, например, - в органах государственного управления. В литературе используется около ста различных определений понятия бизнес-процесс. Поэтому в настоящем курсе мы не будем приводить общего определения бизнес-процесса, отметим только что, как правило, определение предполагает наличие у бизнес-процесса графической схемы, на которой расположены узлы и переходы стрелочки. По переходам перемещаются точки управления. Появление точки управления в узле определенного вида соответствует выполнению некоторого действия в производственной деятельности предприятия.

Живые Бизнес-процессы в Битрикс24!

Попытайтесь ответить на следующие вопросы: Сколько стоит отдать счет в оплату? Какова стоимость оформления заявления на отпуск? Время уходит на рутину Эти вопросы могут вызвать недоумение.

автоматизация бизнес-процессов подскажет менеджеру следующий шаг, и максимально упрощает оформление табелей, отпусков и командировок. . Описание бизнес-процесса и техническое задание на автоматизацию: от.

Еще Сколько стоит беспорядок в компании? Вы когда-нибудь задумывались: Сколько стоит отдать счет в оплату? Во что обходится подпись одного заявления на отпуск? Время уходит на рутину Эти вопросы могут звучать странно, но ежедневно сотрудники занимаются не только своей основной работой, но и сталкиваются с необходимостью оформления различных документов, оплаты счетов, заявлений и других документов. Это хождение по кабинетам, поиск нужных людей, прочие неэффективные действия.

Если посчитать, сколько времени уходит на это — получится заметная цифра в затраченных часах. Это время могло бы быть потрачено на то, что приносит вашей компании прибыль. Как стать эффективными и экономить на ежедневной работе? Зачем вам автоматизация бизнеса? Автоматизация бизнес-процессов в компании — это скорость и четкость. Сотрудники не тратят время на неэффективные действия, их работа прозрачна для руководителя. Не нужно контролировать прохождение процессов, система автоматизации бизнес-процессов позволит сосредоточиться только на результатах.

Контакты Бизнес-процессы в компании — проблемы и выгоды внедрения Наверняка те из вас, кто работал на предприятии, сталкивались с различными производственными или служебными процессами, которые имели одну общую особенность. Их выполнение каждый раз происходило по одной и той же схеме. Чтобы максимально упростить и минимизировать рутинные действия, были придуманы бизнес-процессы.

Рассмотрим, как успешно внедрять их в компании, чтобы повысить прибыль, эффективность и качество работы. Для чего нужно внедрение на предприятии бизнес-процессов БП Для автоматизации, стандартизации и формализации подобных повторяющихся однообразных действий в организациях начали внедрять бизнес-процессы, с помощью которых можно сэкономить рабочее время, нервы и силы сотрудников предприятия.

Что в дальнейшем может привести к росту производительности и умножению доходов компании.

PRIME GROUP - Специалист по оптимизации бизнес-процессов в Киеве. полная Официальное оформление, оплачиваемый отпуск и больничный;; Место описании бизнес-процессов и/или внедрении CRM-системы; Описание.

У обновленного функционала есть и дополнительные преимущества. Во-первых, практически мгновенно устанавливается соединение. Во-вторых, благодаря зацикливанию очереди входящих звонков, вы не упустите ни одного клиента! Звонок автоматически переключается на свободного менеджера. Поддержка телефонных аппаратов Привычная трубка вместо гарнитуры! Менеджер может общаться с клиентами по беспроводной трубке, свободно перемещаясь по офису. Все так же функционально, только намного удобнее. А удобство — важный элемент эффективности менеджеров.

Все возможности телефонии сохраняются. Вся работа идет по тем же сценариям. Звонить с телефона удобнее, когда: Наконец-то появилось решение, объединяющее преимущества телефонии и удобства привычного телефона:

Решение бизнес-задач

Сверхурочные Отпуск Создание текстового файла Загрузить — скачать файл Процесс с подпроцессом Процесс с мульти-действием М Непосредственный руководитель для любого сотрудника задается специальной функцией над рганизационной структурой. Запускать бизнес-процессы Сверхурочные и Командировка могут только руководители , , запускать бизнес-процесс Отпуск могут все пользователи. Пример экрана входа в систему: Руководитель предлагает сотруднику выйти на работу сверхурочно — сотрудник соглашается или отказывается.

Руководитель получает уведомление соответственно о согласии или об отказе.

Платные и бесплатные решения для Битрикс. Бизнес-процессы от лидеров Маркетплейс Бизнес-процесс: формиализация и описание . уведомляет о том, что запущен бизнес-процесс «оформление отпуска».

Человек может работать без отпуска долго. Но когда-то всё равно сотрудника надо отправлять в отпуск. Этого требует и законодательство РФ. Практика последних лет основана на том, что сотрудники планируют свои отпуска вместе с работодателем заранее, в году предыдущем. В данной статья я мог бы ограничится собственно описанием типового бизнес-процесса согласования заявления на отпуск, но, зная реальную работу кадровых работников, нельзя пропустить такой функционал системы как календари, который поможет работать с графиком отпусков.

Календарь системы для работы с графиком отпусков Битрикс24 — очень мощная система с богатыми функциональными возможностями. Как правило она используется для решения очень ограниченного круга задач. Это беда не только Битрикс24, но, в общем то, всех систем. Календари Битрикс24 именно во множественном числе, так как их может быть множество!

Что такое график отпусков?

#документооборот

Вы сможете прочитать его позднее с любого устройства. В отличие от роботизации , , которой увлеклись сейчас многие крупные компании, чат-бот способен автоматизировать процессы, требующие речевого взаимодействия. Вот пример:

Системы управления бизнес-процессами и административными регламентами Содержание страницы описания бизнес-процесса .. Пример соответствует этапу оформления очередного отпуска сотрудником предприятия.

Заявление на отпуск Заявление на командировку Каждый сотрудник сможет оформить любой из процессов прямо в Живой ленте, заполнив всего несколько полей. Счета, заявление на отпуск, командировку или выдачу наличных, все проходит процесс утверждения прямо в Битрикс Руководитель утверждает, бухгалтер оформляет и оплачивает счета и все это видно в живой ленте! Подробнее о каждом процессе из 6ти установленных, вы можете узнать в новом сервисе Поддержка24 Бизнес-процессы позволят вам автоматизировать процессы внутри компании.

Обратите внимание, новые Процессы не связаны с Бизнес-процессами в , Файлах и Списках, это новый тип процессов, которые проходят стадии утверждения в Живой ленте. Если вы хотите создать свой такой процесс или отредактировать, дополнить текущий стандартный, необходимо перейти на страницу Компания — Процессы. Здесь можно указать какие процессы будут доступны в Живой ленте, а также гибко разграничить права доступа на конкретный процесс для сотрудников.

Настройки доступны администратору вашего Битрикс В разделе Избранное — Бизнес-процессы вас ждет список заданий, которые требуют именно вашей реакции. Счетчик в меню подскажет о том, что есть активные задания. Если для вас есть сразу несколько заданий, вы можете выполнить их в несколько кликов: А если вы уходите в отпуск, можно быстро делегировать свои задания на другого сотрудника, также отметив несколько или все задания и назначив нового ответственного.

Страничка Мои процессы покажет все процессы, которые вы запустили. Здесь вы всегда сможете просмотреть какие процессы в действии, какие завершены, а также понять на ком сейчас повисло то или иное задание.

Эталонная оптимизация бизнес-процессов компании

Оптимизация бизнес-процессов компании: Нередко это происходит уже после крупных финансовых потерь, например, когда резко возрастает себестоимость производства или не удается выиграть тендер из-за несвоевременной подготовки документов для подачи на конкурс. Опытные менеджеры предвидят реализацию подобных сценариев и стараются держать ситуацию под контролем.

Только слышишь слово Бизнес-процессы и сразу становится страшно и На подписание и оформление отпуска или командировки .

Отпуск вне графика в удобное время Отпуск вне графика в удобное время Автор: Юлия Бекетова В соответствии со ст. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. То есть существует льготная категория работников, которым ежегодный отпуск предоставляется в удобное для них время. На практике возникает следующий вопрос: Кому предоставляется отпуск в удобное время? Для начала определимся с льготной категорией работников, отпуск которым согласно ст.

При этом мы не будем рассматривать ту категорию работников, отпуск которым предоставляется согласно законодательству по их желанию в определенный законом период например, женщинам — перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам и т.

Бизнес-процессы в живой ленте

Нажимая на кнопку"Отправить", я даю согласие на обработку персональных данных. Форма подачи В модуле ЗРС сотрудник создаёт форму, в которой передаёт информацию руководству. ЗРС предполагает передачу развёрнутого описания ситуации, предлагаемого решения и его обоснования.

Определение целей оптимизации бизнес-процессов компании. Часто спрашивают, зачем это Зачем мы хотим оптимизировать процесс оформления накладных Зачем ускорять отпуск материалов со склада .

Сделка; Список и тд. Для этого, ставится галочка в необходимом разделе. Здесь можно создать любые бизнес - процессы. Здесь есть несколько типовых процессов, которые автоматически устанавливается при создании портала. И, конечно же, всегда можно создать новый бизнес —процесс. Как запустить бизнес-процесс? Когда создается документ. Как только документ создался, сразу запускается бизнес-процесс по его обработке, далее назначаются действия, задачи сотрудникам, которым необходимо что-то сделать, чтобы обработать документ.

Когда документ изменяется. При любых изменениях в документе, также запустится бизнес - процесс.

Управление персоналом

Разработчики Битрикс24 молодцы, заложили основу для автоматизации работы отдела кадров. Но явно не хватает инструментов, чтобы -специалист мог эффективно использовать Битрикс24 в работе. Эйчар разрывается между 1С, где у него хранятся сведения о сотрудниках и их документы, и Битрикс24, где сотрудники активно работают. Частично проблему передачи информации из Битрикс24 в 1С решает модуль обмена.

Включение бизнес-процессов в списке После вы увидите описание процесса и поля, которые нужно будет заполнить: При положительном ответе руководства, отпуск будет передан на оформление бухгалтеру: на" Еще--Процессы", выбрать процесс"Заявляение на отпуск" и в.

Имея опыт автоматизации бизнес-процессов, компания искала альтернативу более сложному и дорогому в обслуживании сервису. В рамках проекта были выполнены: Настройка веб-портала системы для работы сотрудников; Реализация процессов формирования ежегодного графика отпусков, производственного календаря предприятия, оформления заявлений на отгул, отпуск, отсутствие по причине болезни и др.

Каждый менеджер формировал график отпусков для сотрудников своей команды, компания испытывала сложность в консолидации данных. Появилась возможность отслеживать прошлые периоды и отпуска нарастающим итогом. В процессе формирования графика отпусков сотрудники выполняют задачи по планированию отпуска в соответствии с рассчитанным доступным лимитом. Менеджер в своей задаче видит отпуска, созданные его подчиненными, может согласовать их или вернуть на редактирование.

Это информационное окно, в котором работник всегда может посмотреть данные об остатках отпускных дней за предыдущие периоды, текущих начислениях и уже расходованных днях.

Умелое описание бизнес-процессов — залог успешной автоматизации

Узнай, как мусор в голове мешает человеку больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очиститься от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!